Przeglądy regałów magazynowych są bardzo istotne dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa w magazynie. Warto je wykonywać nie ze względu na możliwości otrzymania kary od inspektora, ale przede wszystkim w trosce o bezpieczeństwo pracowników i towarów.
Jak często powinna być przeprowadzana kontrola regałów magazynowych?
W zaleceniach producenta regałów magazynowych znajdują się wytyczne dotyczące bezpiecznej obsługi konstrukcji. Renomowane firmy zalecają wykonywanie przeglądów eksperckich regałów magazynowych minimum raz w roku. To pozwala zadbać o bezpieczeństwo osób i składowanych towarów.
Co daje inspekcja regałów magazynowych?
Przegląd regałów magazynowych to inwestycja. Zapobiegasz usterkom i unikasz kosztownych napraw. Możesz zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa osobom pracującym w magazynie, a jednocześnie zadbać o to, aby towary nie ulegały uszkodzeniom. Regularnie sprawdzając stan techniczny konstrukcji, wykryjesz usterki na wczesnym etapie. Ograniczysz w ten sposób ryzyko groźnego wypadku.
Serwisant bardzo szybko naprawi wykrytą usterkę, co nie doprowadzi do jej pogłębienia. Koszty naprawy regałów magazynowych są bardzo wysokie, szczególnie gdy problem jest zaawansowany.
Pamiętaj, że inspekcja regałów to Twój obowiązek regulowany przez ogólne przepisy dotyczące bezpieczeństwa w magazynie. Szczegółowe wytyczne znajdują się w rozporządzeniu ministra pracy dotyczącego urządzeń technicznych i ich systematycznej kontroli.
Warto do magazynu wprowadzić stałe procedury kontroli regałów magazynowych. Dzięki temu unikniesz przykrych niespodzianek spowodowanych nagłą usterką konstrukcji. Takie sytuacje mają negatywny wpływ na wydajność obiektu oraz bezpieczeństwo pracowników magazynu.
Jak powinna wyglądać kontrola regałów magazynowych na co dzień?
Twoim obowiązkiem jest zlecenie zewnętrznemu ekspertowi wykonania corocznego przeglądu technicznego regału magazynowego. Natomiast równie ważna jest bieżąca kontrola regałów magazynowych przez pracowników.
Warto wprowadzić procedury, które określą, jakie rodzaje przeglądów będą wykonywane regularnie przez pracownika odpowiadającego za bezpieczeństwo w magazynie. Cała załoga powinna znać zakres odpowiedzialności dotyczącej obsługi i kontroli regałów magazynowych.
Przegląd regałów warto wykonywać z następującą częstotliwością:
- Codzienne przeglądy regałów magazynowych — pracownik wykonuje oględziny, aby wykryć ewentualne ubytki, a także wytypować palety, które trzeba usunąć z obiegu. Kontrola może mieć charakter wzrokowy.
- Cotygodniowe przeglądy regałów magazynowych — osoba, która odpowiada za bezpieczeństwo w magazynie, przeprowadza kontrolę wzrokową całych regałów magazynowych. Usterki są zapisywane i klasyfikowane do jednej z grup ryzyka.
- Comiesięczne przeglądy regałów magazynowych — osoba odpowiadająca za bezpieczeństwo w magazynie przeprowadza kontrolę wzrokową regału, a ponadto rozładowuje kilka półek, aby zweryfikować stan elementów na co dzień zasłanianych przez ładunki. Usterki są zapisywane. Konieczne jest także sprawdzenie, czy wcześniejsze uchybienia zostały naprawione.
Chcesz uporządkować kontrolę regałów w magazynie?
Zgłoś regały do przeglądu albo opisz uszkodzenia wykryte podczas bieżącej kontroli. Pomożemy ocenić stan instalacji, wskazać ryzyka i zaplanować dalsze działania serwisowe.
Jak wyglądają przeglądy eksperckie regałów magazynowych?
Coroczne przeglądy eksperckie regałów magazynowych są wykonywane przez uprawnionego specjalistę z odpowiednim doświadczeniem. Powinna być to osoba na co dzień w żaden sposób niezwiązana z danym magazynem. Pozwala to uzyskać obiektywny ogląd sytuacji.
Przegląd okresowy regałów magazynowych obejmuje:
- ocenę ogólnego stanu technicznego instalacji,
- weryfikację stanu poszczególnych elementów regałów, ze szczególnym uwzględnieniem belek nośnych i słupów pod kątem występowania uszkodzeń,
- ocenę stabilności konstrukcji oraz skuteczności zastosowanych zabezpieczeń,
- sprawdzenie prawidłowości i efektywności połączeń stóp słupów z podłożem oraz belek nośnych ze słupami,
- kontrolę odchylenia słupów od pionu,
- kontrolę stanu technicznego trawersów,
- weryfikację połączeń spawanych pod kątem występowania pęknięć i innych uszkodzeń spoin.
Bezpieczny magazyn zaczyna się od regularnej kontroli
Regularny przegląd techniczny regałów magazynowych i bieżące kontrole wyposażenia są najskuteczniejszymi sposobami na ograniczenie ryzyka awarii, ochronę pracowników i zabezpieczenie towarów. Połączenie codziennych inspekcji z corocznym audytem eksperckim pozwala utrzymać magazyn w pełni bezpieczny, sprawny i zgodny z obowiązującymi wymaganiami.
Kontrola regałów magazynowych — najczęstsze pytania
Krótka sekcja dla firm, które chcą uporządkować bieżące kontrole, inspekcję regałów magazynowych, przeglądy eksperckie oraz działania po wykryciu uszkodzeń w systemach składowania.
Czy codzienna kontrola regałów magazynowych zastępuje przegląd ekspercki?
Nie, codzienna kontrola regałów magazynowych i przegląd ekspercki pełnią inne funkcje. Bieżąca inspekcja regałów pomaga szybko wychwycić widoczne uszkodzenia, ślady uderzeń, brak zabezpieczeń albo nieprawidłowe składowanie towaru. Przegląd techniczny regałów magazynowych jest dokładniejszą oceną stanu instalacji, zwykle wykonywaną okresowo przez osobę z odpowiednią wiedzą. Najbezpieczniejszy system opiera się na połączeniu regularnych obserwacji pracowników z okresową kontrolą specjalistyczną.
Kto powinien prowadzić bieżące kontrole regałów w magazynie?
Bieżące kontrole powinny być prowadzone przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo systemów składowania albo przez przeszkolonych pracowników magazynu według ustalonej procedury. Ważne jest, aby pracownicy wiedzieli, jakie uszkodzenia zgłaszać, komu je przekazać i kiedy wyłączyć fragment regału z użytkowania. Przy większych magazynach warto rozdzielić codzienną inspekcję regałów od bardziej szczegółowych kontroli tygodniowych lub miesięcznych. Sama obecność procedury nie wystarczy, jeżeli zgłoszenia nie są zapisywane i nie prowadzą do napraw.
Co sprawdzać podczas inspekcji regałów magazynowych?
Podczas inspekcji regałów magazynowych warto zwrócić uwagę na słupy, ramy, belki, trawersy, stężenia, kotwy, zabezpieczenia oraz miejsca najbardziej narażone na kontakt z wózkami widłowymi. Trzeba sprawdzić, czy nie ma odkształceń, pęknięć, brakujących elementów, wysuniętych zabezpieczeń belek albo śladów uderzeń. Ważne jest również kontrolowanie sposobu składowania, przeciążeń, wystających palet i uszkodzonych nośników ładunku. Dobrze przygotowana lista kontrolna pomaga pracownikom oceniać regały w powtarzalny sposób.
Jak często wykonywać kontrolę i przegląd regałów magazynowych?
Częstotliwość kontroli powinna zależeć od intensywności pracy magazynu, rodzaju wózków, rotacji towaru i historii uszkodzeń. W praktyce stosuje się kontrole codzienne, bardziej szczegółowe kontrole tygodniowe lub miesięczne oraz przegląd okresowy regałów magazynowych wykonywany co najmniej raz w roku. Jeżeli w magazynie często dochodzi do kolizji albo regały pracują pod dużym obciążeniem, inspekcje warto wykonywać częściej. Po każdym poważniejszym uderzeniu regał powinien zostać sprawdzony niezależnie od harmonogramu.
Co powinien zawierać raport z kontroli regałów?
Raport powinien wskazywać datę kontroli, zakres sprawdzonych regałów, osobę wykonującą ocenę, opis uszkodzeń, lokalizację nieprawidłowości i zalecane działania. Warto dołączyć zdjęcia, oznaczyć poziom ryzyka oraz określić, czy regał może być dalej użytkowany, czy wymaga ograniczenia eksploatacji. Raport z kontroli lub przeglądu regałów powinien też zawierać informację, czy wcześniejsze usterki zostały usunięte. Dzięki temu kontrola nie jest tylko formalnością, ale realnym narzędziem zarządzania bezpieczeństwem w magazynie.
Kiedy trzeba wyłączyć regał z użytkowania po kontroli?
Regał lub jego część należy wyłączyć z użytkowania wtedy, gdy uszkodzenie może wpływać na stabilność konstrukcji, nośność albo bezpieczeństwo pracowników. Dotyczy to między innymi poważnych odkształceń słupów, uszkodzonych belek, problemów z kotwieniem, braku zabezpieczeń lub widocznych skutków uderzenia wózka. W takiej sytuacji nie powinno się czekać na kolejny przegląd okresowy regałów magazynowych. Najpierw trzeba ograniczyć ryzyko, a dopiero później wykonać ocenę techniczną i naprawę.
Czy po kontroli regałów zawsze potrzebny jest serwis?
Nie zawsze, ponieważ część drobnych nieprawidłowości może wymagać jedynie obserwacji, poprawy oznaczeń albo uporządkowania sposobu użytkowania regałów. Serwis jest potrzebny wtedy, gdy kontrola wykaże uszkodzenia konstrukcyjne, brak elementów, problemy z kotwieniem, niesprawne zabezpieczenia albo konieczność wymiany części. Po naprawie warto potwierdzić, że regał może wrócić do normalnej pracy. Dobrą praktyką jest także aktualizacja dokumentacji, jeżeli naprawa, przebudowa lub przegląd techniczny regałów magazynowych wykazały zmianę konfiguracji systemu.