Aby skutecznie zorganizować logistykę wewnętrzną w magazynie, obiekt musisz podzielić na strefy. Ma to wpływ na optymalizację procesów logistycznych, lepsze zarządzanie czasem i zasobami ludzkimi. Można wyróżnić cztery strefy magazynowe, a każda z nich inaczej wpływa na organizację codziennej pracy w magazynie.
4 strefy magazynowe
Obiekt możesz podzielić na 4 strefy magazynowe, które zapewniają skuteczną obsługę towarów. Dzięki temu, że każda z nich będzie działała skutecznie, cały proces logistyczny będzie sprawny i niezawodny.
Strefa załadunku i rozładunku
W tej strefie towary trafiają do magazynu lub go opuszczają. Lokalizacja przy dokach przeładunkowych sprawia, że operacje przebiegają bez opóźnień. Istotne jest dostosowanie przestrzeni do rodzaju środków transportu, jakimi asortyment jest dostarczany do magazynu. Mogą to być ciężarówki, kontenery lub busy.
Ta strefa magazynowa musi być zorganizowana w sposób przemyślany, w celu szybkiej i sprawnej wymiany towarów. Niezbędne jest jej prawidłowe oznakowanie i wytyczenie odpowiedniej szerokości dróg, w celu bezpiecznego załadowania i rozładowania towarów. Efektywność tej strefy ma wpływ na przepustowość całego magazynu.
Strefa przyjęć
To druga strefa w magazynie, do której trafiają towary po rozładunku. Strefa przyjęć odpowiada za weryfikację dokumentacji, kontrolę ilości i jakości towarów, a także ich oznakowanie.
Jeżeli w tej strefie pojawią się błędy, przełoży się to na pomyłki również w kompletacji oraz późniejszej wysyłce towarów do klientów. Najlepiej jest wzbogacić ten obszar w narzędzia do automatycznej identyfikacji asortymentu, takie jak skanery i terminale.
Strefa składowania
To główna część magazynu, w której towary są czasowo przechowywane na regałach magazynowych lub bezpośrednio na posadzce.
Podczas rozmieszczania asortymentu należy wziąć pod uwagę częstotliwość pobrań poszczególnych ładunków. Im lepiej rozplanujesz towary na systemach składowania, tym więcej czasu zaoszczędzisz podczas ich pobierania.
Strefa wysyłki
Gdy towar opuszcza strefy magazynowania, trafia do obszaru wysyłki. Odbywa się całe przygotowanie paczki lub palety do transportu. Polega na kompletowaniu, pakowaniu i przygotowywaniu niezbędnych dokumentów.
Dzięki temu, że strefy magazynowe są od siebie oddzielone, można ograniczyć ryzyko zmieszania przesyłek wychodzących i przychodzących. Ważne jest, aby w pełni skontrolować towar, zanim opuści magazyn. Ograniczy to ilość potencjalnych zwrotów i reklamacji.
Inne strefy magazynowe, które mogą znaleźć się w obiekcie
Podział magazynu na strefy może uwzględniać nie tylko cztery wymienione wyżej obszary, ale także szereg dodatkowych podstref. Przestrzenie pomocnicze wspierają realizację zaawansowanych operacji logistycznych i ułatwiają zarządzanie ruchem towarów.
Strefa buforowa
Oddziela poszczególne strefy w magazynie. Może pełnić funkcję tymczasowej strefy składowania towarów, które oczekują na kontrolę jakości czy kompletację.
Zastosowanie strefy buforowej w magazynie ma sens, jeżeli chcesz uniknąć zatorów w kluczowych obszarach obiektu. Wpływają na płynność realizacji operacji logistycznych
Strefa kompletacji
To obszar magazynowy, w którym towary są kompletowane, zgodnie z zamówieniem klienta. Dzięki temu, że będzie dobrze zorganizowana, można skrócić czas pakowania paczek, a tym samym trafią one szybciej do klienta końcowego.
Najlepiej, gdy strefa kompletacji jest wyposażona w system WMS i narzędzia do skanowania asortymentu.
Strefa zwrotów i reklamacji
W magazynach e-commerce oraz B2C trzeba wygospodarować również miejsce na strefę zwrotów i reklamacji. Towary, które z jakichś powodów nie spodobały się klientowi, muszą przejść kontrolę jakości, kompletności i stanu. Na tej podstawie można podjąć decyzję, czy uwzględnić reklamację konsumenta, czy też nie. Obecność tej strefy ma pozytywny wpływ na jakość obsługi klienta.
Co daje podział magazynu na strefy?
Warto wprowadzić podział magazynu na strefy. Dlaczego?
- Zwiększysz efektywność operacji magazynowych.
- Zredukujesz liczbę błędów do minimum.
- Poprawisz organizację pracy.
- Zwiększysz bezpieczeństwo w magazynie.
- Dobrze wykorzystasz przestrzeń użytkową w obiekcie.
- Uzyskasz kontrolę nad wydatkami.
Warto poświęcić czas i przeanalizować potrzeby magazynowe, w celu podziału obiektu na konkretne strefy.