Jednym z kluczowych zadań, jakie ma do wykonania przedsiębiorca, aby poprawić funkcjonowanie obiektu, jest zastosowanie w nim profesjonalnego oznakowania. Znaki magazynowe ułatwiają lokalizowanie produktów, zwiększają wydajność procesów i minimalizują błędy.
Czym są oznaczenia magazynowe?
Oznaczenia magazynowe to znaki umieszczane na regałach, towarach, urządzeniach oraz w poszczególnych strefach magazynu, w celu ułatwienia organizacji i zwiększenia bezpieczeństwa realizowanych operacji logistycznych. Stanowią kluczowy element wyposażenia.
Zgodnie z dobrymi praktykami magazynowymi, każda lokacja składowania w magazynie powinna posiadać unikalne identyfikatory w formie kodów kreskowych lub kodów QR. To daje możliwość ich wprowadzenia do systemu zarządzania magazynem (WMS), co stanowi duże uproszczenie w kontrolowaniu procesów.
Dlaczego oznakowanie magazynu jest tak istotne?
Profesjonalne oznakowanie magazynów pozwala szybko i precyzyjnie odnajdywać konkretne produkty w obiekcie. Przekłada to się na krótszy czas przygotowywania zamówień i minimalizuje ryzyko błędów popełnianych podczas kompletacji. Znakowanie wpływa również na optymalizację dostępnego miejsca i lepsze wykorzystanie przestrzeni.
W poprawnie oznakowanym magazynie:
- Zwiększa się wydajność i organizacja pracy — pracownicy mogą szybko znaleźć towar, gdy znaki magazynowe są jasne i czytelne.
- Praca jest wykonywana bezpiecznie — prawidłowo oznakowane strefy i urządzenia zmniejszają ryzyko wypadków oraz urazów.
- Bez problemów przeprowadzisz inwentaryzację — etykiety z numerami identyfikacyjnymi produktów ułatwiają śledzenie i kontrolę zapasów.
Gdzie warto umieszczać oznaczenia magazynowe?
Znakowanie magazynów można przeprowadzić przy użyciu znaków poziomych oraz pionowych. Obie formy są równie skuteczne i polepszają bezpieczeństwo w magazynie. Sprawdzają się przy oznaczaniu wielu przestrzeni w magazynie.
Oznakowanie poziome w magazynie
- Podłogi — na etykietach podłogowych znajdują się informacje o strefach magazynowych i rodzajach przechowywanych tam towarów. Służą również do przekazywania zasad bezpieczeństwa oraz informacji o ograniczeniach w ruchu.
- Przejścia — to oznakowanie poziome magazynu służy do informowania, czy dane przejście jest dostępne dla pojazdów lub pieszych. Etykiety mogą również przekazywać ostrzeżenia przed zagrożeniami, np. niskim sufitem czy ostrymi krawędziami.
Oznakowanie pionowe w magazynie
- Regały magazynowe — na etykietach znajdują się informacje o rodzaju składowanych towarów. Dostępne są również numery identyfikujące konstrukcje lub strefy magazynowe.
- Ściany — etykiety przekazują informacje o miejscu składowania urządzeń bezpieczeństwa, czyli gaśnic i zbiorników z gazem. Z ich pomocą można przekazać instrukcje bezpieczeństwa i zasady organizacji pracy.
- Drzwi — etykiety przekazują informacje o tym, dokąd drzwi prowadzą lub jaki towar jest składowany w konkretnym pomieszczeniu.
Na jakie oznakowanie magazynu warto się zdecydować?
Oznakowanie magazynu należy dostosować do specyficznych warunków, jakie w nim panują. Trzeba zwrócić uwagę na kilka ważnych czynników:
- Wielkość obiektu — bardzo ważne jest profesjonalne oznaczenie magazynu, który jest bardzo duży. To pomaga pracownikom szybciej i bezpieczniej wykonywać obowiązki zawodowe. Szczególnie polecane są kolory, symbole i piktogramy. Profesjonalny system znakowania wyróżnia konkretne strefy w magazynie oraz poszczególne rodzaje towarów. Symbolami i piktogramami można również przekazywać informacje o zagrożeniach i zasadach bezpieczeństwa.
- Rodzaj składowanego asortymentu — jeżeli w magazynie są przechowywane towary niebezpieczne, trzeba zastosować system znakowania bezpieczeństwa. Symbole i piktogramy muszą informować o zagrożeniach i sposobach postępowania w przypadku wypadku.
- Finanse — nie każde oznakowanie poziome w magazynie jest w zasięgu możliwości finansowych firmy. W niewielkich magazynach warto postawić na proste rozwiązania np. naklejki informujące o rodzaju towarów lub strefach magazynowych.
Znakowanie magazynów to działanie praktyczne i strategiczne
Prawidłowe oznakowanie magazynu wpływa na efektywność procesów logistycznych, bezpieczeństwo pracy, jak i na precyzję realizowanych zadań. Warto dopasować system znakowania do indywidualnych potrzeb firmy w celu uzyskania najlepszych rezultatów.